CoreBase

CRM dla architektów i projektantów wnętrz

Projekty wnętrz, domów i adaptacji w jednym miejscu: adres inwestycji, powierzchnia, etap od inwentaryzacji po nadzór autorski i termin oddania, wyceny liczone od metra kwadratowego, zadania zespołu na tablicy, rzuty w repozytorium i pliki od klientów przez portal — na Twoim własnym hostingu.

Architekci omawiają rzut budynku i wizualizację

Wszystko, czego potrzebuje pracownia projektowa

Karta projektu

Karta projektu wnętrza: rodzaj, adres inwestycji, powierzchnia, etap, budżet, termin oddania

Rodzaj projektu, adres inwestycji, powierzchnia, etap (inwentaryzacja, koncepcja, projekt budowlany lub wykonawczy, nadzór autorski), budżet inwestycji, pozwolenie na budowę i termin oddania — przy każdym projekcie, obok zadań, czasu pracy i dokumentów.

Zyskujesz: cały zespół wie, na jakim etapie jest każdy projekt i co trzeba oddać.

Projekty według etapu i terminu

Lista projektów z kolumnami etapu projektu, powierzchni i terminu oddania

Lista projektów z kolumnami etapu, powierzchni i terminu oddania — sortujesz i filtrujesz po każdej z nich, a układ kolumn zapamiętuje się dla Twojego konta. O terminie oddania CoreBase przypomina 7 dni wcześniej.

Zyskujesz: od razu widać, który projekt jest najbliżej terminu.

Wycena za metr kwadratowy

Pozycje wyceny: inwentaryzacja, koncepcja i projekt wykonawczy za 85 m², wizualizacje, nadzór autorski

Inwentaryzacja, koncepcja i projekt wykonawczy liczone od m², wizualizacje i wizyty nadzoru od sztuki — pozycje z katalogu usług z cenami, suma liczy się sama. Wycenę wysyłasz klientowi e-mailem jako PDF.

Zyskujesz: wycena dla mieszkania zajmuje kilka minut, a z zaakceptowanej wyceny tworzysz umowę.

Zadania projektowe na tablicy

Tablica zadań projektu w kolumnach Do zrobienia i W trakcie

Pomiar, rysunki, wizualizacje, zestawienia materiałów, spotkania i wizyty na budowie — z terminem i osobą. Karty przeciągasz między kolumnami, a każdy widzi swoje zadania.

Zyskujesz: wiesz, co jeszcze dzieli koncepcję od oddania, bez pytania każdego z osobna.

Rzuty i wersje dokumentów

Repozytorium dokumentów projektu z miniaturami rzutów

Rzuty, warianty układu i zestawienia w repozytorium projektu — z miniaturami obrazów i kolejnymi wersjami tego samego pliku, bez nadpisywania poprzednich.

Zyskujesz: zawsze wiesz, która wersja rzutu jest aktualna, a poprzednie zostają pod ręką.

Pliki od klienta przez portal

Portal klienta: przesyłanie plików i lista przesłanych dokumentów

Klient loguje się linkiem z e-maila i przesyła rzuty od dewelopera, zdjęcia pomieszczeń i inspiracje. W portalu widzi też swoje wyceny, umowy i status projektów.

Zyskujesz: materiały od klienta trafiają od razu do jego karty, a nie do skrzynki e-mail.

Pakiet „Architekt i projektant wnętrz” — gotowe ustawienia jednym kliknięciem

W Ustawienia → Branże i moduły (albo w ostatnim kroku instalacji) instalujesz pakiet, a CoreBase zakłada gotowe ustawienia dla pracowni projektowej. Potem to zwykłe ustawienia — zmieniasz je i usuwasz bez programisty.

  • Pola projektu: rodzaj, adres inwestycji, powierzchnia, etap projektu, pozwolenie na budowę, budżet inwestycji, termin oddania (przypomnienie 7 dni wcześniej).
  • Pole zadania: rodzaj pracy projektowej — pomiar, rysunki, wizualizacje, zestawienie materiałów, spotkanie, wizyta na budowie, uzgodnienia.
  • Szablony rekordów: projekt wnętrza, projekt budowlany, zadanie projektowe.
  • 4 szablony wiadomości: prośba o dokumenty i rzuty, koncepcja do akceptacji, harmonogram prac, oferta.
  • Umowa o prace projektowe z przeniesieniem praw autorskich i nadzorem autorskim.
  • 10 usług w katalogu z przykładowymi cenami — od m² (inwentaryzacja, koncepcja, projekt wykonawczy) i od sztuki (wizualizacja, projekt domu, adaptacja, wizyta nadzoru, konsultacja).
  • Włącza moduł „Dokumenty w portalu klienta”.

Prawa autorskie w umowie

Szablon umowy o prace projektowe przenosi autorskie prawa majątkowe w zakresie potrzebnym do realizacji tej jednej inwestycji i przewiduje nadzór autorski. Umowa powstaje z zaakceptowanej wyceny — z jej pozycjami i sumą — a treść szablonu zmieniasz w Ustawieniach.

Każdy plan ma wszystkie funkcje

Moduły i pakiety branżowe, portal klienta, wyceny, umowy z e-podpisem i cała reszta CoreBase są w każdym planie — plany różnią się tylko liczbą użytkowników. Pakiety branżowe można łączyć.

Najczęstsze pytania

Czy CoreBase zastępuje program do projektowania?

Nie. Rysunki i wizualizacje przygotowujesz w swoim programie projektowym, a CoreBase porządkuje resztę: klientów, projekty, terminy, wyceny, umowy, czas pracy i pliki projektu.

Czy mogę wyceniać od metra kwadratowego?

Tak. Usługi w katalogu mają jednostkę (m², szt., godz.) i cenę, a w wycenie wpisujesz ilość — np. 85 m² — i suma liczy się sama. Ceny z pakietu są przykładowe, zmieniasz je w Produktach.

Czy klient zobaczy wszystkie pliki projektu?

Nie. W portalu klient widzi pliki, które sam przesłał, oraz swoje wyceny, umowy i status projektów. Rzuty i pliki pracowni zostają w repozytorium projektu, do którego dostęp ma zespół.

Czy klient musi zakładać konto w portalu?

Nie. Klient loguje się do portalu linkiem wysłanym na jego e-mail — bez hasła. Link do portalu wyślesz mu też jednym kliknięciem z karty klienta.

Czy pakiet „Architekt i projektant wnętrz” jest w każdym planie?

Tak. Każdy plan CoreBase ma wszystkie funkcje — plany różnią się wyłącznie liczbą użytkowników.

Więcej odpowiedzi: FAQ · wszystkie funkcje CoreBase

Sprawdź CoreBase na swoich zleceniach

Zostaw dane, a od razu dostaniesz mailem dostęp do wersji demo — albo wybierz plan. Pakiet branżowy instalujesz jednym kliknięciem.