Wszystko, czego potrzebuje specjalista BHP
Sprzęt ppoż. u klientów
Gaśnice, hydranty, oświetlenie awaryjne, system sygnalizacji pożarowej i drzwi przeciwpożarowe przy każdym kliencie — z terminem przeglądu. Zaległe są na czerwono, zbliżające się — na pomarańczowo, a terminy widać też w kalendarzu.
Zyskujesz: objazd przeglądów planujesz z jednej listy, a nie z kilku arkuszy.
Karta gaśnicy
Rodzaj gaśnicy, masa środka gaśniczego, miejsce, numer seryjny, następny i ostatni przegląd oraz termin remontu lub legalizacji — z przypomnieniem 60 dni wcześniej.
Zyskujesz: przy przeglądzie wiesz, którą gaśnicę trzeba oddać do remontu.
Szkolenia i badania pracowników
Pracownicy klientów z rodzajem szkolenia okresowego (z częstotliwością z rozporządzenia), terminem ważności szkolenia i badań lekarskich. 30 dni przed końcem opiekun klienta dostaje przypomnienie.
Zyskujesz: pracodawca dowiaduje się o kończącym się szkoleniu, zanim minie termin.
Karta klienta
Liczba pracowników, zakres obsługi (służba BHP, szkolenia, ocena ryzyka, ppoż., postępowanie powypadkowe) oraz terminy przeglądu oceny ryzyka zawodowego i instrukcji bezpieczeństwa pożarowego — z przypomnieniem 30 dni wcześniej.
Zyskujesz: wiesz, co obejmuje współpraca z każdym klientem i co trzeba zaktualizować.
Usługi BHP jako zadania
Szkolenia, ocena ryzyka, postępowanie powypadkowe, przeglądy sprzętu, kontrole warunków pracy — każda usługa jako zadanie z rodzajem, terminem i osobą. Listę sortujesz po terminie i filtrujesz po rodzaju usługi.
Zyskujesz: zespół widzi, co i u kogo trzeba zrobić w tym tygodniu.
Zapowiedź przeglądu do klientów
Zaznaczasz klientów i wysyłasz wiadomość z szablonu — każdy dostaje osobny e-mail z listą swojego sprzętu i terminów przeglądów, wstawioną automatycznie. Przed wysyłką widzisz podgląd.
Zyskujesz: zapowiedź przeglądów do wszystkich klientów zajmuje minutę.
Pakiet „BHP i ochrona przeciwpożarowa” — gotowe ustawienia jednym kliknięciem
W Ustawienia → Branże i moduły (albo w ostatnim kroku instalacji) instalujesz pakiet, a CoreBase zakłada gotowe ustawienia dla firmy BHP. Potem to zwykłe ustawienia — zmieniasz je i usuwasz bez programisty.
- Włącza moduły „Obiekty” (w menu jako „Sprzęt i szkolenia”), „Terminy cykliczne” i „Dokumenty w portalu klienta”.
- 6 rodzajów: gaśnica, hydrant wewnętrzny, oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne, system sygnalizacji pożarowej, drzwi i bramy przeciwpożarowe (przegląd co rok), pracownik — szkolenia i badania.
- Pola sprzętu: rodzaj gaśnicy, masa środka gaśniczego, remont lub legalizacja do (przypomnienie 60 dni wcześniej), firma serwisująca.
- Pola pracownika: stanowisko, rodzaj szkolenia okresowego (co rok, 3, 5 albo 6 lat — zgodnie z rozporządzeniem), data szkolenia, szkolenie ważne do i badania lekarskie ważne do (przypomnienie 30 dni wcześniej).
- Pola klienta: liczba pracowników, zakres obsługi, przegląd oceny ryzyka zawodowego i instrukcji bezpieczeństwa pożarowego (przypomnienie 30 dni wcześniej), abonament.
- Szablon zadania „Usługa BHP” z rodzajem usługi; termin cykliczny: coroczna analiza stanu BHP u klientów.
- 4 szablony wiadomości: szkolenie okresowe, przegląd sprzętu ppoż. (z listą sprzętu klienta), badania lekarskie pracownika, dane do oceny ryzyka.
- Szablon umowy o świadczenie usług BHP i ochrony przeciwpożarowej.
- 9 usług w katalogu z przykładowymi cenami: abonament, szkolenia wstępne i okresowe, ocena ryzyka, instrukcja ppoż., postępowanie powypadkowe, przeglądy gaśnic i hydrantów.
Dane pracowników klientów
Dane pracowników powierza Ci pracodawca — CoreBase instalujesz na własnym hostingu, więc nie trafiają do wspólnej bazy dostawcy. Szablon umowy BHP przewiduje umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), a dostęp do danych ograniczasz rolami i uprawnieniami.
Każdy plan ma wszystkie funkcje
Moduły i pakiety branżowe, portal klienta, wyceny, umowy z e-podpisem i cała reszta CoreBase są w każdym planie — plany różnią się tylko liczbą użytkowników. Pakiety branżowe można łączyć.
Najczęstsze pytania
Czy CoreBase wystawia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia?
Nie. CoreBase pilnuje terminów szkoleń i badań, przechowuje dokumenty i przypomina o terminach. Zaświadczenia, programy szkoleń i dokumentację powypadkową przygotowujesz w swoich szablonach — gotowe pliki dodasz do karty klienta albo pracownika.
Skąd biorą się okresy szkoleń okresowych?
Z rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP: stanowiska robotnicze co 3 lata (prace szczególnie niebezpieczne co rok), pracodawcy i kierujący pracownikami oraz pracownicy inżynieryjno-techniczni co 5 lat, administracyjno-biurowi co 6 lat. Termin ważności szkolenia wpisujesz przy pracowniku.
Czy mogę prowadzić tylko ochronę przeciwpożarową?
Tak. Pakiet zakłada rodzaje i pola, a nieużywane pomijasz albo usuwasz w ustawieniach. Pakiety można też łączyć, np. z pakietem „Montaż i serwis instalacji”.
Czy klient musi zakładać konto w portalu?
Nie. Klient loguje się do portalu linkiem wysłanym na jego e-mail — bez hasła. Link do portalu wyślesz mu też jednym kliknięciem z karty klienta.
Czy pakiet „BHP i ochrona przeciwpożarowa” jest w każdym planie?
Tak. Każdy plan CoreBase ma wszystkie funkcje — plany różnią się wyłącznie liczbą użytkowników.
Więcej odpowiedzi: FAQ · wszystkie funkcje CoreBase
Sprawdź CoreBase na swoich zleceniach
Zostaw dane, a od razu dostaniesz mailem dostęp do wersji demo — albo wybierz plan. Pakiet branżowy instalujesz jednym kliknięciem.