Wszystko, czego potrzebuje zarządca
Karta wspólnoty
Liczba lokali, powierzchnia użytkowa, rok budowy, numer księgi wieczystej, termin zebrania rocznego i wynagrodzenie zarządcy — przy każdej wspólnocie, obok przeglądów, awarii, umów i korespondencji z zarządem.
Zyskujesz: dane budynku masz pod ręką przy każdym telefonie od mieszkańca albo zarządu.
Przeglądy budynków
Kontrola roczna i pięcioletnia, instalacja gazowa, przewody kominowe, instalacja elektryczna i piorunochronna, dźwigi, plac zabaw, ochrona przeciwpożarowa — każdy przegląd z terminem i okresem. Zaległe są na czerwono, zbliżające się — na pomarańczowo, a opiekun wspólnoty dostaje przypomnienie.
Zyskujesz: żaden obowiązkowy przegląd nie umknie — także w budynku, którym zajmuje się ktoś inny z zespołu.
Awarie z wykonawcą i kosztem
Zgłoszenie od zarządu wspólnoty albo mieszkańca — z lokalem, wykonawcą, kosztem i statusem. Zarząd wspólnoty może zgłosić awarię w portalu, a wizytę wykonawcy wpisujesz od razu do kalendarza.
Zyskujesz: w każdej chwili wiesz, które awarie są w toku i kto je naprawia.
Karta awarii
Lokal, zgłaszający, wykonawca, koszt, priorytet i źródło zgłoszenia, a po naprawie opis prac i protokół PDF. Przegląd okresowy zapisujesz z numerem protokołu i zaleceniami.
Zyskujesz: przy rozliczeniu z zarządem wspólnoty koszty i protokoły są w jednym miejscu.
Terminy roczne w kalendarzu
Zebrania roczne wspólnot i CIT-8 (do końca marca) oraz kontrole półroczne budynków powyżej 2000 m² (do 31 maja i do 30 listopada) jako terminy cykliczne — w kalendarzu zespołu, z przesunięciem na dzień roboczy.
Zyskujesz: nikt nie przegapi zebrania ani terminu kontroli, nawet w sezonie urlopowym.
Wiadomość do wielu wspólnot
Zaznaczasz wspólnoty i wysyłasz wiadomość z szablonu — każda dostaje osobny e-mail z listą swoich przeglądów i terminów, wstawioną automatycznie. Przed wysyłką widzisz podgląd.
Zyskujesz: zapowiedź przeglądów do wszystkich zarządów zajmuje minutę.
Pakiet „Zarządca nieruchomości” — gotowe ustawienia jednym kliknięciem
W Ustawienia → Branże i moduły (albo w ostatnim kroku instalacji) instalujesz pakiet, a CoreBase zakłada gotowe ustawienia dla zarządcy. Potem to zwykłe ustawienia — zmieniasz je i usuwasz bez programisty.
- Włącza moduły „Obiekty” (w menu jako „Przeglądy budynków”), „Serwis”, „Terminy cykliczne” i „Dokumenty w portalu klienta”.
- 8 rodzajów przeglądów: kontrola roczna i pięcioletnia budynku, instalacja gazowa, przewody kominowe i wentylacyjne, instalacja elektryczna i piorunochronna (co 5 lat), dźwig (badanie UDT), plac zabaw, ochrona przeciwpożarowa.
- Pola wspólnoty: liczba lokali, powierzchnia użytkowa, rok budowy, numer księgi wieczystej, termin zebrania rocznego (przypomnienie 30 dni wcześniej), wynagrodzenie zarządcy.
- Pola zgłoszenia: lokal, zgłaszający, wykonawca, koszt, numer protokołu, zalecenia z przeglądu — w szablonach „Awaria w budynku” i „Przegląd okresowy budynku”.
- Terminy cykliczne: zebrania roczne wspólnot i CIT-8 (do końca marca), kontrole półroczne budynków powyżej 2000 m² (do 31 maja i do 30 listopada).
- 4 szablony wiadomości: zbliżające się przeglądy (z listą przeglądów budynku), zawiadomienie o zebraniu, ogłoszenie dla mieszkańców, przyjęcie zgłoszenia awarii.
- Szablon umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną.
- 6 usług w katalogu z przykładowymi cenami: zarządzanie za m² i za lokal, administrowanie, obsługa zebrania, organizacja przeglądów, interwencja awaryjna.
Obok programu do rozliczeń wspólnot
Naliczenia zaliczek, rozliczenia mediów i księgowość wspólnot prowadzisz dalej w swoim programie, a CoreBase porządkuje pracę zarządcy: przeglądy, awarie, wykonawców, terminy i korespondencję z zarządami wspólnot.
Każdy plan ma wszystkie funkcje
Moduły i pakiety branżowe, portal klienta, wyceny, umowy z e-podpisem i cała reszta CoreBase są w każdym planie — plany różnią się tylko liczbą użytkowników. Pakiety branżowe można łączyć.
Najczęstsze pytania
Czy CoreBase prowadzi książkę obiektu budowlanego?
CoreBase przechowuje terminy i protokoły przeglądów każdego budynku oraz historię awarii, a protokoły dodasz jako pliki. Cyfrową książkę obiektu budowlanego (c-KOB) prowadzisz dalej w systemie GUNB.
Czy mieszkańcy mogą zgłaszać awarie w portalu?
Portal jest dla klienta, czyli wspólnoty: zgłoszenie w portalu wysyła zarząd wspólnoty, logując się linkiem z e-maila. Zgłoszenia od mieszkańców przyjmujesz telefonicznie albo e-mailem i zapisujesz z nazwiskiem zgłaszającego i numerem lokalu.
Czy mogę ustawić inne okresy przeglądów?
Tak. Okres przeglądu ustawiasz dla każdego rodzaju i każdej pozycji osobno — np. przeglądy dźwigu zgodnie z decyzją UDT albo półroczne przeglądy instalacji przeciwpożarowej.
Czy klient musi zakładać konto w portalu?
Nie. Klient loguje się do portalu linkiem wysłanym na jego e-mail — bez hasła. Link do portalu wyślesz mu też jednym kliknięciem z karty klienta.
Czy pakiet „Zarządca nieruchomości” jest w każdym planie?
Tak. Każdy plan CoreBase ma wszystkie funkcje — plany różnią się wyłącznie liczbą użytkowników.
Więcej odpowiedzi: FAQ · wszystkie funkcje CoreBase
Sprawdź CoreBase na swoich zleceniach
Zostaw dane, a od razu dostaniesz mailem dostęp do wersji demo — albo wybierz plan. Pakiet branżowy instalujesz jednym kliknięciem.