Wzór wyceny prac remontowych (do pobrania) i jak policzyć wycenę za m²

W skrócie: dobra wycena remontu zawiera dane stron, adres i metraż, pozycje z jednostkami (m², szt., kpl., godz.), ilościami i cenami, informację o materiałach, VAT, termin, zaliczkę oraz warunki odbioru i gwarancji. Przygotowaliśmy gotowy wzór — pobierz go w PDF, Word albo Excel, bez zapisu na newsletter. W wersji Excel suma, VAT i kwota brutto liczą się same.

Co musi zawierać wycena prac remontowych

1. Dane wykonawcy i zamawiającego — z NIP-em firmy i danymi kontaktowymi.
2. Adres inwestycji, rodzaj lokalu i powierzchnia — przydadzą się też przy ustalaniu stawki VAT.
3. Zakres prac — krótko, co obejmuje remont, a czego nie obejmuje.
4. Pozycje wyceny — opis, jednostka, ilość, cena jednostkowa i wartość.
5. Materiały — kto je kupuje i czy są wliczone w ceny.
6. Podsumowanie — razem netto, VAT i razem brutto.
7. Termin i etapy, zaliczka i płatności za etapy.
8. Odbiór, gwarancja i prace dodatkowe — jak rozliczasz to, czego nie było w wycenie.

Każdy z tych punktów jest we wzorze. Najwięcej nieporozumień przy odbiorze dotyczy punktów 3, 5 i 8 — warto je wypełniać szczególnie starannie.

Jak policzyć wycenę za m² krok po kroku

1. Zmierz dokładnie i osobno

Podłogi liczysz po powierzchni podłogi, ściany — po powierzchni ścian. Przy płytkach i malowaniu odejmij duże otwory (okna, drzwi), ale nie drobne elementy. Zapisz wymiary każdego pomieszczenia osobno — przy pytaniach klienta łatwo pokażesz, skąd wzięła się liczba.

2. Rozbij prace na pozycje z jednostkami

Nie każda praca liczy się w metrach. Typowy podział:

• m² — wyburzenia, wylewki, gładzie, malowanie, płytki, panele, zabudowy z płyt g-k,
• szt. — punkty elektryczne i hydrauliczne,
• kpl. — biały montaż, łazienka pod klucz,
• godz. — prace dodatkowe, których nie da się z góry policzyć.

3. Dolicz to, czego nie widać w metrach

Wywóz gruzu, zabezpieczenie mieszkania, dojazd, sprzątanie po remoncie, docinki i zapas materiału. Jeśli tego nie wycenisz, zapłacisz z własnej marży.

4. Ustal ceny jednostkowe na podstawie własnych danych

Cena za m² to nie „ile biorą inni”, tylko ile czasu zajmuje Ci ta praca, ile kosztuje godzina Twojej ekipy i jaki zysk chcesz osiągnąć. Po kilku remontach porównaj wycenę z faktycznym czasem pracy — szybko zobaczysz, które pozycje są niedoszacowane.

5. Policz sumę i VAT

Wartość pozycji to ilość × cena jednostkowa. Suma netto plus VAT daje kwotę brutto. W arkuszu Excel z naszego wzoru wystarczy wpisać ilości i ceny — reszta liczy się sama, a stawkę VAT wybierasz z listy.

Przykład: wycena łazienki

We wzorze znajdziesz wypełniony przykład łazienki z ok. 6 m² podłogi i 22 m² ścian: wyburzenia z wywozem gruzu, wylewka, hydroizolacja, płytki na ścianach i podłodze, 5 punktów hydraulicznych, 4 punkty elektryczne, biały montaż, malowanie sufitu i sprzątanie. Przy przykładowych cenach daje to 9 278,00 zł netto, czyli 10 020,24 zł brutto z VAT 8%. Ceny w przykładzie są poglądowe — wpisz swoje.

VAT 8% czy 23%?

Przy remontach mieszkań i domów często stosuje się 8% VAT, ale tylko w budownictwie objętym społecznym programem mieszkaniowym — są limity powierzchni i zasady dotyczące wartości materiałów. W innych przypadkach (np. lokal usługowy) stawka to 23%. Stawkę ustal z księgowym, a w wycenie zapisz ją wprost.

Zaliczka, etapy i odbiór

Przy większym remoncie warto zapisać w wycenie wysokość zaliczki, płatności za kolejne etapy i to, że płatność końcowa następuje po odbiorze. Odbiór na podstawie protokołu i jasno określony okres gwarancji chronią obie strony. Prace dodatkowe — tylko po akceptacji klienta i według ustalonej stawki godzinowej.

Najczęstsze błędy w wycenach remontowych

• jedna kwota „za całość” bez rozbicia na pozycje — trudno ją obronić, gdy klient porównuje oferty,
• brak informacji, kto kupuje materiały,
• pominięte prace towarzyszące: gruz, zabezpieczenia, sprzątanie,
• brak daty ważności wyceny — ceny materiałów się zmieniają,
• brak zasad rozliczania prac dodatkowych.

Wycena w kilka minut w CoreBase

Wzór w Excelu wystarczy na start. Gdy remontów jest więcej, wygodniej mieć wyceny w jednym miejscu z klientami i umowami. W CoreBase pakiet „Remonty i wykończenia” wgrywa katalog 12 usług z przykładowymi cenami za m², punkt i godzinę (VAT 8%). Wycenę składasz z pozycji katalogu, wpisujesz ilości, a PDF wysyłasz klientowi e-mailem. Z zaakceptowanej wyceny powstaje umowa z zaliczką, odbiorem i gwarancją, a remont prowadzisz jako projekt z etapami. Więcej: CRM dla firm remontowych.

Podsumowanie

Wycena remontu to nie tylko kwota, ale też ustalenia, które chronią Cię przy odbiorze. Pobierz wzór wyceny, uzupełnij swoje ceny i korzystaj przy każdym zleceniu.

Chcesz wyceniać szybciej? Sprawdź CoreBase w demo w przeglądarce — nic nie instalujesz.